Führungsaufgaben von AnwältINNen

AnwältInnen haben keine ihrer Führungaufgaben in ihren Ausbildungen gelernt.
Zeit, Geld und Reputation sind dadurch schneller weg als gedacht.

Was können AnwältInnen tun, um MitarbeiterInnen, Teams, Standorte und – vor allem – sich selbst effizient zu managen?

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Erfolgreiche Mitarbeiterfuehrung in der Anwaltskanzlei

Mitarbeiterbindung in der Kanzlei

Was sind die wichtigsten Führungsaufgaben von Anwälten?

Da AnwältInnen in allen Führungsrollen ungeschult sind, bleibt vieles liegen. Beachten Sie diese neun Aufgabengruppen und bilden Sie sich fort:

Führung nach innen: Selbstmanagement ist Trumpf. Führungsaufgaben nach innen meint vor allem den unbedingten Willen, Führungsrollen trotz fehlender Ausbildung auszufüllen und im Alltag empathisch, klar und verbindlich zu zeigen.
Führung nach außen: Sie besteht gegenüber den Mitarbeitern aus verlässlichem, fairem und empathischem Auftritt sowie gegenüber der Kanzlei aus Kommunikation, Kontrolle, Motivation, Planung, Organisation und Delegation.
Strategische Führung: Statt nur im operativen Tagesgeschäft Akten abzuarbeiten, definieren die Partner Markpositionen, Spezialisierungen, Digitalisierungen und finanzielle Ziele für die nächsten Jahre, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
MitabeiterInnenführung: Damit sind die gezielte Leitung, Motivation und Förderung des Teams durch Kanzleiinhaber oder Partner gemeint. Fachliche Koordination wird mit sozialer Kompetenz verbunden, um Mandanten optimal zu betreuen und den wirtschaftlichen Erfolg zu sichern.
Mandatsführung: Die Mandatsführung einer Kanzlei beschreibt die gesamte Bearbeitung, Steuerung und Betreuung eines Mandats. Sie verbindet die juristische Arbeit am Fall mit der organisatorischen Verwaltung in der Kanzlei.
Kommunikationsführung: Sie steuert, wie Anwälte und Mitarbeiter mit Mandanten, Behörden, Gerichten und im Team sprechen. Ziel ist es, Vertrauen zu schaffen, Fachwissen verständlich zu machen und Arbeitsabläufe fehlerfrei zu organisieren.
Qualitäts- und Kontrollaufgaben: Standardisierte Abläufe, strenge Fristenkontrolle, Risikomanagement sowie die kontinuierliche Überprüfung der Arbeitsergebnisse sichern die Qualität der Arbeit.
Arbeitsorganisation: Die Arbeitsorganisation einer Kanzlei beschreibt, wie Aufgaben, Abläufe und Zuständigkeiten zwischen Anwälten und Mitarbeitern geregelt sind. Das Ziel ist ein reibungsloser Ablauf, damit Fristen eingehalten, Mandanten schnell betreut und Fehler vermieden werden.
Motivation und Teamentwicklung: Beides beschreibt das gezielte Fördern des Teamgeistes, der Arbeitsfreude und der Zusammenarbeit zwischen Anwälten und ihrer Assistenz. Ziel ist es, die Qualität der Mandatsarbeit zu sichern, Fachkräfte langfristig zu binden und den Kanzleierfolg gemeinsam zu steigern.

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Führungsaufgaben von AnwältINNen

Führungsaufgaben von AnwältINNen bestehen nach innen vor allem aus dem Willen, Führungsrollen trotz fehlender Ausbildung auszufüllen und im Alltag empathisch, klar und verbindlich zu zeigen.
Nach außen bestehen sie aus verlässlichem, fairem und empathischem Auftritt allen MitarbeiterINNen gegenüber sowie aus

Planen
Organisieren
Delegieren
Kontrollieren
Kommunizieren
Motivieren und Entwickeln

Die Angst des Tormanns vorm Elfmeter

Peter Handke schreibt über den Tormann Bloch, der sich – entgegen seinem Bewegungsdrang – völlig ruhig verhält, damit der Schütze ihm den Ball in die Hände schießt. Das geht nicht immer gut.

Das ungesunde Stillhalten in anwaltlichen Führungsrollen
Manche Anwälte wirken in ihren Führungsrollen ungefähr wie Bloch.
Sie halten sich entgegen ihrer offiziellen Rolle aus diversen Gründen einfach still:
Sie fühlen sich unzuständig für Konflikte in ihrer Umgebung. Sie glauben bei Umsatzverlust an “schwache Märkte”. Sie sind erstaunt, dass “schon wieder PKH-Mandanten in die Kanzlei kommen”. Sie beschuldigen ihre eigene Assistenz, selbst verantwortlich für den “Zickenkrieg im Dezernat” zu sein.

Diese Unsicherheiten in anwaltlichen Führungsrollen sind struktureller Herkunft.
Universitäten trainieren die späteren Anwälte nicht für Führungsthemen, sondern für Paragraphen, obwohl diese aus Mandantensicht nur einen winzigen Teil anwaltlicher Kompetenz ausmachen.
Dieses strukturelle Manko führt im unbereinigten Fall zu Ziellosigkei, Planlosigkeit, Aktionismus und Verantwortungshopping (andere sind Schuld).

Symptome anwaltlicher Führungsschwäche: Fluktuation, hoher Krankenstand, Misstrauen, Angst vor Fehlern, Assistenz als “Schreibkraft”, chronologisches Abarbeiten, Servicefeindlichkeit, Versprechensbruch und Gleichgültigkeit.

Kanzleifuehrung und Kanzleimanagement

Strategische Führung

Statt nur im operativen Tagesgeschäft Akten abzuarbeiten, definieren die Partner die Marktposition, die Spezialisierung, die Digitalisierung und finanzielle Ziele für die nächsten Jahre, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Aufgaben:

Ziele für die Kanzlei bzw. das Team festlegen
Kanzleiabläufe weiterentwickeln
Digitalisierung und neue Arbeitsmethoden fördern
wirtschaftliche Entwicklung der Kanzlei berücksichtigen

MitabeiterInnenführung

Mitarbeiterführung ist die gezielte Leitung, Motivation und Förderung des Teams durch die Kanzleiinhaber oder Partner. Fachliche Koordination wird mit sozialer Kompetenz verbunden, um Mandanten optimal zu betreuen und den wirtschaftlichen Erfolg zu sichern.

Aufgaben:

Mitarbeiter anleiten und motivieren
Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen
Mitarbeitergespräche führen
neue Mitarbeiter einstellen
neue Mitarbeiter einarbeiten
Fort- und Weiterbildungen fördern

Mitarbeiterfuehrung in der Anwaltskanzlei

Mandatsführung

Die Mandatsführung einer Kanzlei beschreibt die gesamte Bearbeitung, Steuerung und Betreuung eines Mandats. Sie verbindet die juristische Arbeit am Fall mit der organisatorischen Verwaltung in der Kanzlei.

Aufgaben:

Bearbeitung der Mandate koordinieren
Zuständigkeiten festlegen
Qualität der juristischen Arbeit sicherstellen
wichtige Entscheidungen mit den zuständigen Anwälten abstimmen

Kommunikationsführung

Sie steuert, wie Anwälte und Mitarbeiter mit Mandanten, Behörden, Gerichten und im Team sprechen. Ziel ist es, Vertrauen zu schaffen, Fachwissen verständlich zu machen und Arbeitsabläufe fehlerfrei zu organisieren.

Aufgaben:

Informationen innerhalb des Teams weitergeben
Besprechungen leiten
Konflikte und Missverständnisse klären
Ansprechpartner für Mitarbeiter sein

Qualitäts- und Kontrollaufgaben

Standardisierte Abläufe, strenge Fristenkontrolle, Risikomanagement sowie die kontinuierliche Überprüfung der Arbeitsergebnisse sichern die Qualität der Arbeit.

Aufgaben:

Einhaltung von Kanzleistandards kontrollieren
Arbeitsqualität überprüfen
Datenschutz und Verschwiegenheit beachten
Fehler analysieren und Verbesserungen einleiten

Fehlermanagement

Arbeitsorganisation

Die Arbeitsorganisation einer Kanzlei beschreibt, wie Aufgaben, Abläufe und Zuständigkeiten zwischen Anwälten und Mitarbeitern geregelt sind. Das Ziel ist ein reibungsloser Ablauf, damit Fristen eingehalten, Mandanten schnell betreut und Fehler vermieden werden.

Aufgaben:

Aufgaben sinnvoll verteilen
Arbeitsabläufe planen und koordinieren
Prioritäten setzen
Fristen und Termine im Blick behalten
Vertretungen organisieren
Assistenzaufgaben upgraden

Assistentinnen und Telefonservice

Motivation und Teamentwicklung

Beides beschreibt das gezielte Fördern des Teamgeistes, der Arbeitsfreude und der Zusammenarbeit zwischen Anwälten und ihrer Assistenz. Ziel ist es, die Qualität der Mandatsarbeit zu sichern, Fachkräfte langfristig zu binden und den Kanzleierfolg gemeinsam zu steigern.

Aufgaben:

Mitarbeiter wertschätzen und motivieren
Zusammenarbeit fördern
Stärken und Entwicklungsmöglichkeiten der Mitarbeiter erkennen
ein gutes Arbeitsklima schaffen

Mitarbeiterbindung in der Kanzlei

Weitere Angebote:

Anwaltsseminare + Kanzleischulungen

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Vorträge

Kanzleischulung “Mitarbeiterführung”

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Sonderpreise für dazu gebuchte Kanzleivorträge am Vorabend.

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Fragebögen zum Download
Bitte von allen Teilnehmern ausfüllen lassen, auswerten und mir das Ergebnis bis zwei Wochen vor dem Seminar mailen.
Daraus entsteht das maßgescheiderte Programm.

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