9. Kosten sparen
Effizienz hält Kosten gering.
Eine gründliche Analyse der Unternehmensstrukturen und -abläufe ist erforderlich, um in diesem Bereich Kostenfresser genau zu identifizieren und abzustellen. Beteiligen Sie Ihre Nichtjuristen an dieser Untersuchung. Sie wissen Bescheid.
Stellschrauben sind üblicherweise die Arbeitszeiten, die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Einführung neuer Technologien.
Personalkosten reduzieren.
Personalkosten sind der größete Kostenfresser.
GründerInnen arbeiten daher oft zunächst mit freien Mitarbeitern und einem externen Telefonservice.
Konsistente Führung einrichten
Inkonsistente Führung (Jeder Vorgesetzte sagt etwas anderes zu Mitarbeitern) verschwendet Ressourcen, Zeit und Geld. Ineffiziente Menschen, Maschinen oder Arbeitsabläufe führen zu hohem Krankenstand und zu hoher Fluktuation.
Wiederholungsfehler verbieten
Wiederholungsfehler behindern das Zeitmanagement.
Erstmals gemachte Fehler dagegen werden gemeldet, kategorisiert, schriftlich protokolliert, unter allen besprochen und niemals wiederholt. Die Zeit, die Kanzleien für ein effizientes Fehlermanagement benötigen, wird locker wieder hereingeholt, da niemand einen Fehler (eines anderen) wiederholen muss.
MitarbeiterInnen schulen
Ein trainierter Telefonservice kann ganz allein 30 % der bisherigen Mandatskosten reduzieren, wenn er die komplette Mandatsorganisation übernimmt, incl. Datenerfassung, Terminplan, Rechnung schreiben, Termine verschieben (auch mit Richtern), Vollmachten ausfüllen lassen etc.
Wenn dann der Vorgesetzte auch noch seinen Telefonservice optimiert (und alle Rückrufversprechen einhält), werden es schnell 50 %.
Energiekosten
Energieeffiziente Technologien und Verhaltensweisen können die Bilanz der Kanzlei verbessern und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken. Das betrifft Beleuchtung, Lichtlenksysteme, Präsenzmelder, Zonenbeleuchtung, Heizung, Kühlung, Stoßlüften, Sonnenschutz, IT und Elektronik, Geräte ausschalten, Laptops statt Desktops: Netzwerkdrucker, schaltbare Steckdosenleisten: